4 Sistemas que Auxiliam na Gestão de Pequenas Empresas

 

A tecnologia está se desenvolvendo todos os dias para facilitar e ajudar nossa vida. E consequentemente ajudar o mundo dos negócios, onde as organizações ficam cada vez mais reféns de sistemas como vantagens competitivas.

Antes apenas as grandes empresas utilizavam sistemas para gerir a organização, mas com a globalização, o acesso facilitado e criação acelerada de Startups, as pequenas empresas começaram a ter várias opções em conta para contratar sistemas.
   
São inúmeros sistemas que podem auxiliar as pequenas empresas. 
Os softwares podem ajudar uma empresa a ter um controle das finanças, da produtividade, do rendimento de funcionários, melhorias na logística, velocidade na gestão, ou seja, facilita muito o dia a dia de uma empresa. 

Existem dezenas de sistemas para cada necessidade e será apresentando alguns abaixo, de acordo com  usabilidade de clientes de uma Agência de Marketing que trabalha e auxilia pequenas e médias empresas. Segue:

1. Quickbooks Zeropaper - Sistema de Controle Financeiro

O sistema financeiro completo conta com fluxo de caixa, relatórios para tomada de decisão, controle de receitas e despesas e mais algumas funções importantes para o dia a dia. Ele pode ser usado tanto no desktop como mobile. Facilidade de uso é um grande beneficio do Quickbooks. Custando R$17,90 por mês, o software cabe no bolso e ajuda muito na organização financeira. Acesse https://www.quickbooks.com.br/ e saiba mais. Veja o vídeo ao final do artigo!


2. Trello - Organizador de Tarefas

Organizador de tarefa bastante usado e dinâmico, o Trello pode auxiliar muito as tarefas da empresa ajudando em um dos grandes problemas das médias e pequenas empresas, a comunicação. O sistema apoia os processos, o qual precisa de anotações e delegação de tarefas mais complexas. O Trello que para as necessidades do pequeno empresário a versão gratuita já dá conta. O Trello pode apoiar em processos de várias necessidades da empresa, podendo ser customizado como bem entender o gestor responsável.
Acesse https://trello.com/ e saiba mais. Veja o vídeo ao final do artigo!


3. Google Drive - Armazenamento na Nuvem e Backup de Arquivos

O Google Drive muito conhecido e usado para alguns assuntos pessoais e eventualmente profissionais pode ser usado como uma grande base de dados da empresa, sendo organizado em pastas e de uma maneira onde os arquivos sejam catalogados de uma forma onde será achado posteriormente, o Drive ajuda nos processos, guardando os arquivos e fazendo uma boa gestão de conhecimento. Até 30gb o drive é Free, tendos varios planos de acordo com o armazenamento tendo 1TB por U$ 9,99 (março de 2017). Acesse https://business.google.com/ e comece a usar. Veja o vídeo ao final do artigo!

4. Wunderlist - Lista de Tarefas

Quem nunca esqueceu o que ia fazer, mas quando recebeu a tarefa jurava e tinha convicção que faria a tarefa? O Wunderlist está aí para resolver esse problema, o sistema é usado para anotar as tarefas que cada membro da equipe tem para fazer, podendo ser compartilhada. Depois de se acostumar em ver todo o dia o Wunderlist, a pessoa não terá mais o problema de esquece a tarefa. Alguém mandou ou você lembrou de alguma tarefa a fazer? Bote na lista com o prazo estabelecido! Fez a tarefa? Dê um Ok na lista. O Wunderlist é Free! Acesse https://www.wunderlist.com/pt/download e saiba mais. Veja o vídeo ao final do artigo!

Confira vídeos curtos que falam mais e demonstram os sistemas:

1. Quickbooks Zeropaper

2. Trello

3. Google Drive

4. Wunderlist

Esses são alguns sistemas simples e de fácil usabilidade que podem ajudar e muito no dia a dia da pequena empresa, dando agilidade e confiança nos processos. Resumindo, o Quickbooks ajuda o financeiro, o Trello auxilia nas tarefas mais complexas, o Drive armazena e cria uma base de dados e o Wunderlist não deixa a empresa esquecer de nenhuma tarefa. Indique e confira esses softwares. Lembrando que existem muitos outros apps que podem ter a mesma funcionalidade, esses foram escolhidos por preferencia e usabilidade!