Com a demanda excessiva de
informações e as possibilidades que a tecnologia nos oferece, a utilização de
software para fins administrativos está em constante crescimento dentro das
organizações empresariais. Essa ferramenta criada por John von Neumann (1903 - 1957), é um sistema de operação manual e automática de gestão, para organizar informações e atender o trabalho gerado pela empresa todo os dias.
Quando
mencionado esse tema, muitas questões são levantadas, tais como a
confiabilidade e segurança do material introduzido nele. O software é considerado
confiável quando durante sua operação apresenta um número reduzido de defeitos
que não comprometem a sua disponibilidade. Através disso, o sistema utilizado
na empresa tem de apresentar excelência na sua interface para melhor
comunicação e confiança no uso desse software. Como citam Wallace, Keil, &
Rai, a facilidade de uso é a percepção do usuário sobre o esforço do usuário
para utilizar o software. Backups de segurança também são necessários caso
eventualmente aconteça alguma falha no sistema operacional.
Os sistemas de informações integram cada vez mais a rotina das organizações e os resultados dos projetos de desenvolvimento de softwares exercem importante influência sobre o sucesso das corporações. É perceptível o resultado
positivo que esses sistemas vêm exercendo para o desenvolvimento e sucesso de
diversas empresas.
Segundo o ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software), os investimento nas tecnologias de informações aumentou 4,5%, tal estudo aponta ainda que foram investidos mais de 38 bilhões de reais em hardwares, softwares e serviços apenas no ano de 2017.
Levando em
consideração o que foi dito, os softwares estão ocupando lugares muito
importantes em uma organização, e dependendo da empresa todas as suas informações
estão contidas nesse sistema. Por isso
se deve tomar muito cuidado ao manuseá-lo e de quem está lidando com essa
ferramenta. Cabe a nós portanto, saber utiliza-las a nosso favor.
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