Os meios de aprendizagem e trabalho remotos vem crescendo a muito tempo, mas com a pandemia muitas organizações foram obrigadas a se adaptar ao meio online. Além de ter um ambiente propício e se adaptar a rotina sem sair de casa, um desafio muito grande que pode surgir, são ter ferramentas para conseguir trabalhar de uma maneira colaborativa online.
Neste artigo buscamos trazer algumas ferramentas para facilitar o seu dia a dia e te fazer uma pessoa mais produtiva e colaborativa no meio online.
Veja abaixo as 7 ferramentas.
Google Drive
Além de te permitir armazenar e compartilhar 15GB de arquivos em nuvem, o Google Drive é uma ferramenta muito poderosa para trabalhos em equipe. Com o Google Docs, Sheets e Apresentações, você vai conseguir trabalhar em documentos, planilhas e apresentações de maneira online com atualização em tempo real, sem ter que se preocupar com controle de versões. Além disso, também conseguirá gerenciar as permissões de usuários, podendo compartilhar arquivos com permissão de visualizar, comentar ou editar.
Nessa versão você poderá colaborar e trabalhar com usuários ilimitados, basta possuir um e=mail com o domínio do Gmail.
Trello
O Trello é uma das plataformas mais utilizadas no mundo para gerenciar times e aumentar produtividade. Com uma espécie de Kanban gigante, você vai conseguir criar quadros, checklists e cartões, conseguindo assim melhorar sua organização, controlar tarefas, processos e prazos a cumprir. Tudo isso de uma maneira muito visual e simplificada.
Na versão free você poderá trabalhar com 10 quadros e usuários ilimitados.
Pipefy
Assim como o Trello, o Pipefy também vai te ajudar a gerenciar processos e fluxos de trabalho. Desde a criação de uma demanda, até a execução e relatórios para análise, sendo assim, mais eficaz que o Trello por ser uma ferramenta mais completa. Além disso vai te permitir realizar automação de tarefas e colaborar com terceiros dentro de um mesmo projeto.
Na versão free você poderá colaborar com até 10 usuários.
Evernote
O Evernote é uma ferramenta excelente para sua autogestão que já conta com mais de 200 milhões de usuários ao redor do mundo. Com ela, você poderá criar listas, fazer anotações, comentários, fotos, notas de áudio, entre outros. Podendo sincronizar em diversos dispositivos e armazenar tudo em um só lugar.
Na versão free você poderá sincronizar 2 dispositivos e fazer 60MB de novos uploads por mês.
MindMeister
Essa é uma ferramenta muito poderosa para a realização de Brainstorms e criação em equipe. O MindMeister é uma ferramenta de mapas mentais, que vai te permitir desenvolver novas ideias, fazer anotações, planejamento de projetos, de maneira visual e criativa. Imagine suas nuvem de ideias em um quadro, de maneira que você consiga criar conexões e desenvolvê-las sem nenhuma dificuldade.
Na versão free você conseguirá criar até 3 mapas mentais e com equipe e quantidade de tópicos ilimitados.
Loom
O Loom pode facilitar muito o processo de aprendizagem. Essa poderosa ferramenta vai te permitir criar vídeos gravando sua tela, seu rosto e sua voz ao mesmo tempo, facilitando com que você explique qualquer assunto de uma maneira rápida e prática. Após gravar o vídeo, ele já irá fazer o upload automático e irá gerar um link que você poderá compartilhar com quem deve assistir.
Na versão free você poderá ter um time de 25 pessoas, e gravar 100 vídeos de até 5 minutos.
Slack
Com a pandemia, o uso do WhatsApp se tornou ainda mais frequente, e com o número de mensagens aumentando, a chance de mensagens importantes se perderem aumenta, o Slack é uma excelente alternativa para esse problema. Você vai conseguir se comunicar com sua equipe criando canais, grupos ou conversas individuais. Ele também conta com uma tecnologia que vai te pedir realizar integração com outras ferramentas.
Na versão free você poderá ter usuários ilimitados e armazenamento das 10 mil mensagens mais recentes.
Trouxemos ferramentas para você utilizar em vários momentos, projetos e trabalhos diferentes. Esperamos que essas ferramentas sejam muito úteis, aumentando sua produtividade e te ajudando a se adaptar ao meio remoto.
Conhece mais alguma ferramenta gratuita que pode nos ajudar deixar mais produtivos? Compartilha com a gente nos comentários.
Referências
LOOM, Inc. Loom. Show it, say it, send it. Disponível em: <https://www.loom.com>. Acesso em: 5 de novembro de 2020.
LOOM, Inc. Loom. Pricing. Disponível em: <https://www.loom.com/pricing>. Acesso em: 5 de novembro de 2020.
MEISTERLABS. Mindmeister. Mapeamento mental online. Disponível em: <https://www.mindmeister.com/pt>. Acesso em: 5 de novembro de 2020.
MINDMEISTER. Preços. Disponível em: <https://www.mindmeister.com/pt/mind-map-pricing>. Acesso em: 5 de novembro de 2020.
EVERNOTE CORPORATION. Evernote. Tome ótimas notas. Disponível em: <https://evernote.com/intl/pt-br/basic>. Acesso em: 5 de novembro de 2020.
EVERNOTE CORPORATION. Evernote. Qual é o Evernote certo para você?. Disponível em: <https://evernote.com/intl/pt-br/compare-plans>. Acesso em: 5 de novembro de 2020.
SLACK TECHNOLOGIES, Inc. Slack. Boas-vindas ao seu novo QG. Disponível em: <https://slack.com/intl/pt-br/>. Acesso em: 5 de novembro de 2020.
SLACK TECHNOLOGIES, Inc. Slack. Aumente a produtividade do trabalho em equipe. Disponível em: <https://slack.com/intl/pt-br/pricing>. Acesso em: 5 de novembro de 2020.
PIPEFY. Fluxos de trabalho inteligentes para times campeões. Disponível em: <https://www.pipefy.com/pt-br/>. Acesso em: 5 de novembro de 2020.
PIPEFY. Preços acessíveis para fluxos de trabalho eficientes. Disponível em: <https://www.pipefy.com/pt-br/pricing/>. Acesso em: 5 de novembro de 2020.
TRELLO. O Trello ajuda os times a trabalhar com mais colaboração e ter mais produtividade. Disponível em: <https://trello.com>. Acesso em: 5 de novembro de 2020.
TRELLO. O Trello do seu jeito. Disponível em: <https://trello.com/pt-BR/pricing>. Acesso em: 5 de novembro de 2020.
GOOGLE DRIVE. Ferramentas para ajudar você a realizar tarefas. Disponível em: <https://www.google.com.br/drive/apps.html>. Acesso em: 5 de novembro de 2020.
GOOGLE DRIVE. Acesso fácil e seguro a todo o conteúdo. Disponível em: <https://www.google.com.br/drive/>. Acesso em: 5 de novembro de 2020.
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