Como gerenciar seu escritório de forma inteligente?

 

Luiz Felipe Lobo Schaefer (17203461)

Como gerenciar seu escritório de forma inteligente?

Saber gerir estrategicamente uma equipe é um desafio contínuo, isso porque novos métodos surgem a todo momento, e o mercado se mantém em constante atualização. 

Aprender a acompanhar essas demandas e estar à frente das adversidades, é com certeza um dos pré-requisitos necessários para garantir que uma empresa ou escritório consiga explorar melhor o seu potencial.

Diversos são os desafios para alcançar este objetivo, principalmente quando o modelo de trabalho híbrido é adotado. A má gestão do tempo e da distribuição de tarefas, a dependência de uma comunicação síncrona e a falta de mecanismos que ajudem na organização da equipe, são alguns exemplos de obstáculos a serem solucionados.

Se considerar ainda o cenário pandêmico atual, e o isolamento causado pela Covid-19,  empresas que investem e se preocupam com a gestão organizacional, de fato estão em posição de vantagem no mercado em relação aquelas que não desprendem energia para tal. Pois manter uma equipe alinhada, mesmo não estando simultaneamente todos no mesmo lugar, é fundamental para alcançar metas e obter bons resultados.

Para isso, a escolha da ferramenta certa pode te ajudar e muito a gerir seu escritório de forma mais assertiva e eficaz, de tal forma, que seja possível ter controle na organização das demandas das pessoas e do espaço que elas ocupam.

Selecionei então, as principais vantagens de contratar o software de gestão inteligente de workplace, PlaceHub.

Principais vantagens da plataforma

 

Otimização do tempo

Por ser uma plataforma muito intuitiva, de fácil usabilidade, em poucos minutos é possível fazer a organização e reserva das estações de trabalho, salas de reunião, e  vagas de estacionamento para os colaboradores. 

Dessa forma, você não vai precisar mais quebrar a cabeça com planilhas de controle que necessitam de constante atualização,  ou até mesmo calendários compartilhados com o time todo. 

Usando o PlaceHub, você tem a certeza de todos os acessos e da utilização dos espaços em cada momento.

Segurança 

Com a diminuição da capacidade dos escritórios devido à Covid19, você pode gerenciar quem vai ao escritório e quem trabalha home office, mantendo assim, uma maior biossegurança da equipe.

Mas sem deixar de lado, a oportunidade de criar logísticas onde parte do time se encontre, promovendo assim, oportunidades de trocas e momentos que contribuem na resolução de adversidades de forma mais rápida e pessoal, com maior pontualidade, facilidade e socialização. Vantagens que fortalecem a cultura e os resultados da empresa.

Personalização

Sem dúvidas, poder contar com um serviço confiável e de qualidade já é algo muito significante, entretanto, nem sempre é o suficiente. 

Por isso, um dos maiores benefícios de contratar uma plataforma como o PlaceHub, é o que talvez mais falte para fazer com que as necessidades da gestão organizacional de um escritório sejam atendidas: a personalização.

Como é o caso do Placehub, que se adapta à realidade dos clientes. Sendo assim, é possível criar ações customizadas que melhor se adequem à realidade da sua empresa. Com um atendimento próximo e personalizado para você, onde pode tirar dúvidas direto com um consultor que irá avaliar cada demanda particularmente.

Comunicação

Outra questão muito importante, e que nem sempre é colocada como prioridade, é a comunicação.

Não investir nesse setor acarreta em diversas consequências, pois toda organização é composta por diferentes pessoas, com diferentes ritmos e atividades. Ter um canal integrado que reúne todas as informações gerais referentes às demandas do espaço facilita na organização das rotinas, na solução de conflitos e evita imprecisões.

Dessa forma, usando o aplicativo também é possível melhorar a comunicação da sua empresa, já que o software permite a abertura de chamados, para receber feedbacks sobre o espaço físico através de uma plataforma unificada de gestão e também possibilita o disparo de informativos, avisos ou anúncios através de notificações de push.

Baixo custo

Muitas vezes, porém, o fator financeiro é o limitante, e cria o questionamento: vale mesmo a pena investir para ter todas essas vantagens? E a resposta é sim! 

Apesar do aplicativo possuir diversas funcionalidades e benefícios, como elegemos acima, é possível adquiri-lo por um preço justo e bem competitivo em relação ao mercado.

Como contratar o serviço?

Basta agora, saber quais são os passos necessários para obtê-lo.

Para contratar a plataforma é bem simples e rápido! Podendo ser feita de 3 maneiras:

• Enviando um e-mail de primeiro contato ao endereço: contato@placehub.io;

• Pelo preenchimento da Landing Page;

• Enviando uma mensagem pelo site na aba “Contato”.

*Independente da forma escolhida, a solicitação será avaliada por nossa equipe que em seguida entrará em contato, por e-mail ou por telefone.

Mas se ainda restar dúvidas sobre a usabilidade do aplicativo, sobre suas funções, ou até mesmo como ele performaria dentro da realidade da sua empresa, também é possível testar a ferramenta antes de tomar uma decisão. 

Para isso, basta entrar no site e procurar a aba “Agende uma DEMO”. Você então será direcionado a uma nova janela onde poderá escolher a data e a hora ideal para fazer uma demonstração diretamente com um consultor. Nesse momento você poderá tirar todas as dúvidas e fazer um julgamento preciso de todas as funcionalidades do aplicativo.

Dessa forma você tem a oportunidade de conhecer de perto a plataforma e discutir quais necessidades sua empresa possui e como podemos ajudar a superá-las para criar uma gestão mais inteligente e segura do seu workspace. 

Referências

PlaceHub,, 2021. Disponível em <https://placehub.io/> Acesso em 21, março, 2022.

Porque o trabalho híbrido é o preferido pós pandemia? Placehub, 2021. Disponível em <https://placehub.io/por-que-o-trabalho-hibrido-e-o-favorito-para-o-pos-pandemia/> Acesso em 21, março, 2022.

Princiais erros que prejudicam a comunicação interna. Placehub, 2021. Disponível em <https://placehub.io/principais-erros-que-prejudicam-a-comunicacao-interna/> Acesso em 21, março, 2022.