APLICATIVOS QUE AUXILIAM NA GESTÃO DE PROJETOS

APLICATIVOS QUE AUXILIAM NA GESTÃO DE PROJETOS

Por Luana de Souza Barbosa

O dia a dia de um gestor de projetos não é fácil, a cada dia há uma nova meta ou etapa a ser entregue, visando chegar na tão almejada entrega final.

Envolve muito planejamento e controle pois tudo deve ocorrer dentro de um prazo definido, e o gestor precisa saber trabalhar com uma equipe capacitada, delegando as tarefas, e cobrando resultados.

Um bom gerenciamento de projetos é vital para o sucesso de qualquer empreendimento! Mas afinal, como facilitar essa gestão de projetos?

É necessário que se implemente uma metodologia de gestão, visando facilitar o andamento dos processos com padronização e acompanhamento dos fluxos de trabalho, e além disso se você quer ser um gestor de projetos eficiente, precisa unir a sua visão estratégica às melhores tecnologias da área.

E sabia que, atualmente, há muitos aplicativos de gestão de projetos disponíveis para ajudar as equipes no dia a dia, aumentando a produtividade e facilitando o trabalho? A utilização desses aplicativos, só tende a agregar, pois podem auxiliar na gestão das tarefas, podem ser acessados no computador, no celular, no tablet, em qualquer lugar! Além de poder gerenciar já com a sua equipe integrada nos aplicativos.

Mas atenção: mais que simplesmente usar o aplicativo mais famoso ou aquele com a melhor interface, você precisa conhecer os usos e os resultados que pode obter com cada um deles.

Conheça agora, dois ótimos exemplos de aplicativos que bem utilizados irão facilitar em muito a gestão de projetos.

Project Model Canvas

O que é o Project Model Canvas?

O Project Model Canvas é uma metodologia de planejamento de projeto que propõe uma maneira dinâmica de conceber um plano de projetos, que traz rapidamente à tona o modelo mental que temos dele e permite visualizar suas ligações e dependências em uma única página. Seus componentes estão agrupados em perguntadas fundamentais (Por quê, O quê, Quem, Como, Quando e Quanto). Respondendo a estes questionamentos, fica tudo muito mais claro, como o objetivo geral do projeto, com que prazos, e quais são os responsáveis, por exemplo.

Para colocar a metodologia em prática é possível criar seu Canvas utilizando uma folha em formato grande (A1) e alguns bloquinhos de post-it ou ainda baixar o aplicativo mobile, disponível gratuitamente.

Mas porque utilizar o aplicativo invés do papel e post-it?

O grande benefício do Canvas digital é liberar a equipe para acessar as informações do projeto de qualquer lugar, através de um smartphone e acesso à internet, possibilitando a integração do aplicativo com o colaboradores, assim, em campo ou mesmo durante uma reunião ou encontro, um gerente de projetos pode já dar início ao planejamento e execução de projetos. E uma dinâmica interessante é, com uma televisão ou um projetor, projetar o Canvas para todos os membros da equipe visualizar o plano de projeto.

Trello

O Trello é uma ferramenta flexível que permite a organização de projetos profissionais em equipe e atividades pessoais, como planejar eventos e tarefas da faculdade, por exemplo. A ferramenta é gratuita e bastante intuitiva, e pode ser utilizada no computador, tablet, celular.

A interface do Trello é construída a partir de Boards (quadros) criados pelos usuários ou compartilhados por outras pessoas, com as informações de cada projeto. Os espaços são distribuídos horizontalmente e contam com Cards (cartões), que oferecem informações sobre as tarefas. Ao concluir uma tarefa ou atividade, o usuário pode arquivar o item, ou arrasta-lo para outro projeto, ou até ao campo "Concluído". O exemplo mais simples para o gerenciamento, é separar os boards em: A fazer, Fazendo, Concluído.

Como pode ser verificada a interface do aplicativo na imagem abaixo.

A principal vantagem da plataforma é a possibilidade de compartilhar tarefas com outras pessoas, que poderão contribuir com opiniões e incluir mais detalhes para deixar o gerenciamento de projetos ainda mais organizado. Todas as mudanças são sincronizadas e salvas na nuvem e os demais usuários no quadro podem ser notificados em tempo real por meio de alertas enviados ao e-mail, celular ou exibidos no site da plataforma.

Dentro dos cartões do Trello, é possível definir a tarefa, descrever o seu objetivo, adicionar membros, incluir um checklist de tarefas, prazo, anexos, enfim, muitas opções que tornam o gerenciamento do projeto muito mais fácil. Dê uma olhada dentro de um exemplo de Card:

Enfim, caso pretenda gerenciar um projeto não deixe de fora o auxílio da tecnologia, use o APP Model Canvas e o Trello, e esses são apenas dois exemplos, existem diversas plataformas e aplicativos, para facilitar a gestão do seu projeto com a sua equipe.

Referências:

CABRAL, Dom. 5 aplicativos de gestão de projetos que todo profissional deve usar.  2017. Disponível em: <http://blogespecializacao.fdc.org.br/5-aplicativos-de-gestao-de-projetos-que-todo-profissional-deve-usar/>.  Acesso em 28 out. 2017.

LANDIM. Winkerson. Trello: ferramenta gratuita para gerenciar projetos chega ao Brasil. Diponível em: <https://www.tecmundo.com.br/organizacao/80018-trello-ferramenta-gratuita-gerenciar-projetos-chega-brasil.htm> Acesso em 28 out. 2017.

PROJECT BUILDER. Gestão de Projeto - O que é e para que serve? 2017. Diponível em: <https://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/conhecimentos/o-que-e-gestao-de-projetos-e-para-que-serve>. Acesso em 28 out. 2017.

PROJECT BUILDER. PM Canvas APP: Passo a Passo de como criar seu Canvas usando o aplicativo 2017. Disponível em: <https://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/pb/pm-canvas-app-passo-a-passo-de-como-criar-seu-canvas-usando-o-aplicativo>. Acesso em 28 out. 2017.

TECNOLOGIA IG. Trello: plataforma simplifica gerenciamento de projetos em equipe. Diponível em: <http://tecnologia.ig.com.br/2016-07-13/trello-gerenciamento-de-projetos.html> Acesso em 28 out. 2017.