Skype for Business: Uma nova forma de comunicação empresarial

A comunicação em um ambiente profissional passou por diversas reformulações, porém ainda passamos por certas dificuldades como ter que sair da sala para procurar uma pessoa, se perder nos infinitos números de ramais anotados ( inclusive de pessoas que já saíram da empresa a 2 meses), dentre outros fatores que atrapalham a comunicação interna. Por esta razão, a Microsoft lançou no ano de 2015, a ferramenta Skype for Business, uma versão reformulada do antigo Microsoft Lync, que mostra, com ajuda das redes sociais, que o ambiente profissional pode se adequar aos avanços que a internet nos trouxe.

Skype  foi uma rede social focado em comunicação, pessoas usavam para conversar através de vídeo e usando o microfone para se comunicar entre si ( tanto individual, como em grupos). Porém, logo após a compra de 8 bilhões feita pelo Microsoft, o serviço começou a ser aprimorado  para o lado profissional também, permitindo não somente conversas internas entre colaboradores, mas sim um novo modo de interação profissional, com a ideia de aumentar a produtividade nas empresas.

Interagindo com os demais serviços do já renomado pacote Office desenvolvido pela empresa, o Skype for Business permite o compartilhamento de arquivos para usos de apresentação e discussão( dispensa a famosa puxada de cadeira para ajudar o colega entender aquela fórmula complicada no Excel) e principalmente as reuniões e conferências, pois sabemos que nem sempre todos os sócios estão presentes na empresa para discutir um novo projeto, logo se uma pessoa está em viagem, ela pode simplesmente conectar o seu celular com o Skype e participar da reunião com os demais membros, dispensando a  reserva da sala de reunião, levar 8 copos d’água e achar o controle para passar os slides. Inclusive, a ferramenta permite que reuniões sejam agendadas com o auxílio do Outlook, que já pode deixar pré definidas os critérios da reunião ( como o horário e os participantes). Além, claro, a possibilidade de compartilhar arquivos que possam ser discutidos por todos os participantes.

Podemos ver no vídeo abaixo, a integração que a ferramente consegue fazer:

https://www.youtube.com/watch?v=utJMnJwL5jY

Esse tipo de ferramenta melhora a interação entre os colaboradores, assim como aumenta a produtividade da empresa, pois se trata de um serviço acessível e prático, que faz com que todos os funcionários se adequem com a ferramenta. A internet chegou para inovar a forma que interagimos com as pessoas e o mundo, porque não usarmos isso a nosso favor e melhorar a  produtividade em nossas empresas ?

Autor: Leonardo Rey da Costa Silva - 13203188

Referências:

https://news.microsoft.com/pt-br/prepare-se-para-o-skype-for-business/#sm.00111asf1134efn3xo914z9zfnn54

http://www2.le.ac.uk/offices/itservices/ithelp/my-computer/programs/office/skype-for-business/features

http://www.techrepublic.com/article/skype-for-business-new-features-could-change-how-your-enterprise-works/