Universidade Federal de Santa Catarina
Disciplina: Redes Sociais e Virtuais
Aluno: Rafael Samara da Silva
Matrícula: 17103989
Tecnologia Dentro dos Eventos
O uso da tecnologia no mundo do entretenimento revolucionou a forma como consumimos e interagimos com diversas formas de entretenimento. Nesse blog vamos falar mais especificamente sobre o uso da tecnologia dentro dos eventos, como festas, shows e festivais. A tecnologia ajuda os produtores de eventos e os clientes do início ao fim da jornada. Plataformas de gestão simplificam o planejamento das etapas, enquanto sites de designers e inteligência artificial ajudam a criar toda a identidade visual necessária. Ferramentas como o Instagram são fundamentais para a divulgação, conseguindo segmentar um público alvo e alcançar milhares de pessoas dentro deste segmento. A tecnologia está presente nas plataformas de vendas, facilitando o acesso dos consumidores aos ingressos, gerando mais facilidade e segurança, tanto para os clientes quanto para os produtores. Palcos em 3D e Metaversos também são exemplos do avanço tecnológico encontrado neste meio.
Plataformas de gerenciamento de projetos
Entraremos um pouco mais no fundo na questão do planejamento e suas ferramentas, plataformas como ClickUp, Pipefy e Trello já são fundamentais para o gerenciamento desses projetos. Eles auxiliam na gestão de tarefas, podendo configurá-las por prioridade, etapa ou responsável. Uma colaboração em equipe, onde pode-se compartilhar informações de um usuário para outro, melhorando a comunicação. Esses sites facilitam o acompanhamento de prazos, dando liberdade de marcar dados para a resolução de tarefas. A gestão de orçamentos permite acompanhar o orçamento do evento diretamente na plataforma. Os usuários têm espaço para armazenamento na nuvem, permitindo o armazenamento de documentos importantes como contratos, alvarás de funcionamento, pedidos e etc… Outro fascinante que essas plataformas oferecem é a capacidade de gerar relatórios e análises através de um BI (business intelligence) já instalado dentro do sistema. Ainda que sejam muito valiosas nessas plataformas, todos eles possuem um plano básico gratuito, perfeito para produtores de pequeno e médio porte. Vamos deixar abaixo o link do site de cada uma das três citações acima.
Tecnologia na Identidade Visual
Todo evento precisa de uma ID (identidade visual) ela é a representação gráfica e estética do conceito que você deseja passar ao seu público. Ferramentas de design gráfico, como Adobe Photoshop, Illustrator e Canva, permitem criar logotipos, banners, cartazes, materiais impressos e gráficos digitais que refletem a identidade visual do evento. O design digital torna mais fácil a criação de elementos visuais consistentes. Existem algumas plataformas que auxiliam esses designers na criação, a mais famosa e utilizada é o Behance, da própria Adobe, veja o que o Tecnoblog fala sobre essa ferramenta "O Behance pode ser uma ótima fonte de inspiração para seus trabalhos. A plataforma permite que você escolhe os campos criativos que deseja seguir, de maneira a se abastecer diariamente de ideias e referências que ajudam a estimular suas criações.". E além disso, hoje já vemos designers utilizando inteligência artificial para tratar fotos de artistas e dar novas perspectivas a flyers de eventos e festivais.
Instagram e suas ferramentas de divulgação
O Instagram e suas ferramentas de divulgação são recursos valiosos para produtores de eventos, pois ajudam a promover, engajar e conectar-se com o público-alvo de forma eficaz. Uma das maneiras pelas quais o Instagram beneficia os produtores é através da promoção visual de seus conteúdos, o Instagram é uma plataforma altamente visual, o que o torna ideal para exibir fotos e vídeos, assim é possível exibir ao público de forma fácil e interativa como é No local do evento, quem serão os artistas que apresentarão estes dados, bebidas que serão servidas e demais informações relacionadas. Outra maneira que o Instagram ajuda o produtor de eventos é fornecer ferramentas de segmentação para direcionar suas mensagens de marketing para públicos específicos. Isso ajuda a alcançar pessoas interessadas no tipo de evento que está sendo produzido. E por último e talvez mais importante hoje em dia é poder que o Instagram te dá em possibilitar o tráfego de pagamento de suas publicações, permitindo que seu anúncio chegue a milhares de pessoas, custando centavos por visualização. Veja um pouco mais do assunto no vídeo abaixo.
Plataformas de vendas dentro do entretenimento
As plataformas de vendas dentro do entretenimento são chamadas de ticketeiras, existem várias pelo Brasil, segundo a Similarweb as maiores e mais famosas são a Ticketmaster, Eventbrite e a Stubhub, mas tanto elas quanto outras trazem inúmeras vantagens para quem está produzindo e vendendo uma festa para você mostra. As plataformas de vendas digitais permitem que os participantes comprem ingressos online, a qualquer hora e em qualquer lugar. As vendas de ingressos ocorrem 24 horas por dia, 7 dias por semana, o que maximiza o resultado final e elimina a necessidade de deslocamentos físicos para adquirir ingressos, tornando o processo mais conveniente ao cliente. Produtores configuram vendas antecipadas e oferecem promoções ou ofertas de vendas quando desejado. Outro ponto importante é que as transações de pagamento são seguras e podem ser realizadas por meio de diversas transações, dando maior liberdade ao consumidor. Além disso, as plataformas de ticketeira fornecem relatórios detalhados sobre as vendas de ingressos, permitindo que os produtores analisem o desempenho e ajustem estratégias conforme necessário.
Conforme vimos acima, fica claro que a tecnologia é essencial dentro do mundo do entretenimento, se fazendo presente em todas as etapas do processo. Os avanços tecnológicos ajudam tanto os produtores quanto os consumidores finais. Passamos apenas por alguns campos, além do que foi relatado, a tecnologia ainda entra em toda parte dos equipamentos presentes em um evento, seja caixa de som, telão de led, máquina de fogo entre outros.
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