Gestão do Tempo - A importância da organização pessoal em Tempos de Ensino Remoto

GESTÃO DO TEMPO

A importância da organização pessoal em tempos de Ensino Remoto

Com o advento da COVID-19, observamos mudanças grandes e repentinas em nosso modo de viver e conviver. Em meio a tudo isso, é notável a expansão das plataformas online, através das quais as pessoas se conectam, compram, vendem e negociam, mesmo em tempos de pandemia. Escolas de nível básico e médio reinventaram sua estrutura para dar continuidade às atividades mesmo com o distanciamento. Não foi diferente com as universidades, muitas das quais já estavam habituadas ao ensino EaD. Essa mudança de ambiente trouxe maior protagonismo ao estudante e flexibilidade no ensino, mas também vem com grandes responsabilidades.

Mais do que nunca, é de suma importância ao acadêmico fazer a gestão de seu tempo e das atividades com as quais precisa cumprir. Tendo vida profissional, acadêmica, social e seu bem-estar psicológico e emocional para gerenciar, pode ser um grande desafio conseguir controlar tudo isso. Portanto, através deste artigo, iremos identificar o conceito de Gestão do Tempo, sua relevância dentro do contexto acadêmico e também algumas dicas de como colocá-lo em prática.

O QUE É GESTÃO DO TEMPO?

Segundo Drucker (1981, apud ESTRADA et al., 2011), o tempo é um recurso extremamente valioso e escasso. Ele é insubstituível e também limitante, pois não é possível repor o tempo perdido e nem atuar fora de sua esfera. Antes mesmo de executarmos um processo, primeiro precisamos pensar no tempo que levaremos até concluí-lo, através de um cronograma, por exemplo. Sendo assim, é importante fazer a correta gestão do tempo que possuímos de forma a utilizá-lo com eficiência e eficácia. Mas, afinal de contas, o que é gestão do tempo?

Eugênio (2019) aponta que a gestão do tempo acontece quando completamos uma tarefa no menor tempo possível. A gestão do tempo possui impacto direto em tudo que fazemos no dia a dia. Desde o momento em que acordamos, precisamos tomar decisões que, obrigatoriamente, levam tempo e interferem em todas as demais. Por exemplo: Você acorda e percebe que está atrasado para o trabalho. Dá tempo de tomar café? Tenho tempo para me arrumar ou vou precisar vestir a primeira peça do guarda-roupa? Consigo chegar no trabalho de ônibus ou será mais rápido pegar uma carona ou motorista de aplicativo? Como pretendo compensar os minutos (ou talvez horas) de atraso? Todas estas questões tão presentes no dia a dia nos mostram como a gestão do tempo está inserida no cotidiano, mesmo que não tenhamos percebido ainda.

POR QUE A GESTÃO DO TEMPO É IMPORTANTE?

Através de boas práticas de gestão do tempo, não apenas otimizamos nosso tempo como também conseguimos visualizar, de forma mais clara, quais atividades consomem mais do nosso tempo. Marques (2018) argumenta que, ao se tratar do âmbito profissional, a gestão do tempo ganha papel de destaque, pois as organizações esperam que os seus colaboradores tenham capacidade de atender a prazos e maximizar sua produtividade.

A gestão do tempo é importante para evitar a procrastinação, garantir que os compromissos estejam sendo executados dentro do prazo previsto e eliminar a sobreposição de horários entre diversas tarefas. Quando aprendemos a gerir o tempo adequadamente, também evitamos situações de stress e aprendemos a lidar melhor com o inesperado (MARQUES, 2018).

Ao nos organizarmos de modo a otimizar o tempo em que executamos uma atividade, também conseguimos reservar tempo para o autocuidado de forma responsável e sem comprometer outras responsabilidades. Conforme aponta Eugênio (2019), fazer uma correta gestão do tempo não significa que não teremos intervalos. Ao invés disso, a gestão do tempo nos permite desfrutar das pausas com tranquilidade, sem a preocupação de que outras tarefas estão atrasando devido ao descanso.

COMO FAZER A GESTÃO DO TEMPO?

Nos links abaixo podemos encontrar dicas muito interessantes sobre como fazer uma boa gestão do tempo, sendo o segundo link com conteúdo voltado a estudantes universitários. Confira abaixo:

https://www.una.br/blog/como-fazer-uma-boa-gestao-de-tempo-para-os-estudos/

https://estudonoexterior.com/dicas-de-gerenciamento-de-tempo-para-estudantes-universitarios

Ainda, no link abaixo, é possível acessar o Guia Definitivo para Estudantes, voltado à temática da Gestão do Tempo. Nele, podemos encontrar dicas de como fazer a resolução de uma prova de forma inteligente, utilizando conceitos da gestão do tempo, dicas de como aumentar o rendimento pessoal e também sobre como organizar o tempo entre trabalho e estudo. Confira:

https://www.triadedaaprovacao.com.br/blog/wp-content/uploads/materiais-gratuitos/Guia-do-Tempo-para-Estudantes.pdf

Por fim, neste último link, além de dicas, o autor também relaciona uma série de 10 serviços online de gestão do tempo que são acessíveis e práticos de usar:

https://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/importancia-boa-gestao-tempo-trabalho/

CONCLUSÃO

Cada vez mais, as pessoas tornam-se responsáveis pela organização pessoal e gestão do tempo através do qual executam suas atividades. O tempo é um recurso de inestimável valor, sendo assim, é de extrema importância termos conhecimento e dominarmos técnicas para seu correto gerenciamento. A gestão do tempo acontece quando otimizamos as atividades previstas em nossa agenda, de forma a executá-las com agilidade e economia de tempo.

Ela é importante pois evita sobreposição de horários, desorganização, atrasos e sobrecarga de tarefas. Existem várias técnicas disponíveis para que a gestão do tempo seja colocada em prática, dentre elas podemos citar: criação de cronograma, elaboração de lista de tarefas, planejamento da agenda e adaptação dos horários conforme nossa dinâmica pessoal (flexibilidade). 

Acadêmica: Cristiana Anderson Lima

Matrícula: 17103986

Disciplina: EGC5019-09304/10301 (20211) - Ambientes Virtuais de Aprendizagem

Professor: Márcio Vieira de Souza

REFERÊNCIAS

ESTRADA, Rolando Juan Soliz et al. Gestão do Tempo como Apoio ao Planejamento Estratégico Pessoal. Revista de Administração da Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, v. 4, n. 2, p. 315-332, ago. 2011. Disponível em: https://www.redalyc.org/pdf/2734/273419420009.pdf. Acesso em: 17 ago. 2021.

EUGêNIO, Marcio. Organização Pessoal e Gestão do Tempo: 5 dicas para otimizar. 5 dicas para otimizar. 2019. Disponível em: https://www.dlojavirtual.com/negocios/dicas-para-o-seu-negocio/gestao-de-tempo-5-dicas-que-farao-diferenca-na-organizacao-pessoal/. Acesso em: 17 ago. 2021.

MARQUES, José Roberto. A Importância da Boa Gestão do Tempo no Trabalho. 2018. Disponível em: https://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/importancia-boa-gestao-tempo-trabalho/. Acesso em: 17 ago. 2021.