Disciplina: EGC5019 - Ambientes Virtuais de Aprendizagem
Discente: Thallya Aparecida dos Santos Gonçalves
Matrícula: 18101166
A partir da cooperação online, os indivíduos puderam se organizar através de cronogramas dentro de organizações a fim de colaborarem e se conectarem a certos objetivos comuns (CHU; WANG; PARK, 2015).
De acordo com Baldwin e Powell (2014), a utilização de aparelhos eletrônicos portáteis, permitem a comunicação e um suporte à memória durante o dia a dia. Os calendários eletrônicos permitem, não apenas o gerenciamento de informações, mas também a coordenação de pessoas (ÁLVAREZ-GARCÍA, et al 2011).
O Google Agenda é um aplicativo versátil, gratuito e visualmente atraente que simplifica o agendamento de compromissos, reuniões e outros eventos (FEDDERN-BEKCAN, 2008). Essa aplicação, tem diversas utilidades, onde você pode adicionar eventos, tarefas e lembretes, auxiliando você para produzir mais, além de auxiliar a memória, diante de tantas informações, compromissos e decisões diárias. De acordo com o Suporte da Google (2022), você pode acompanhar tudo, e a principal função dessa aplicação é o acompanhamento de equipes, pois você poderá ativar “o compartilhamento da sua agenda com outras pessoas e a criação de várias agendas de uso compartilhado. ”
Abaixo temos um vídeo da google, mostrando a interface e a praticidade da aplicação.
Disponível em:Youtube Google
O Google Agenda é uma ferramenta que te ajudará a se organizar, não perder seus compromissos e você poderá incorporá-lo na sua rotina e na da sua empresa (MULTIEDRO, 2021). Essa ferramenta é para qualquer pessoa que precise da facilidade de uma agenda online que pode ser compartilhada, acessada e modificada por um único usuário, usuários convidados em um grupo ou pelo público (FEDDERN-BEKCAN, 2008). Vejamos abaixo, quais funcionalidades podem ser usadas, para facilitar suas tarefas, aumentar seu desempenho e alcançar seus objetivos:
Definir lembretes e criar eventos;
Uma das funcionalidades mais básicas do Google Agenda, onde você poderá criar o evento, adicionar participantes, criar uma sala de reunião online, definir lembretes, adicionar uma descrição sobre o evento e adicionar anexos necessários.
Para aprender a criar eventos, acesse esse link do Suporte da Google:: Criar eventos - Centro de aprendizagem do Google Workspace
Ou acesse o vídeo abaixo:
Disponível em: Youtube Google
Anexar arquivos:
O Google Agenda permite também que você adicione um anexo em seus eventos, para que os convidados também possam acessar, facilitando o compartilhamento e as reuniões. Podem ser compartilhados planilhas, documentos de texto e slides de apresentações.
Visualize a agenda dos colegas:
Uma das vantagens para o trabalho em equipe é a visualização das agendas compartilhadas, facilitando a comunicação e assim permitindo se analisar a disponibilidade dos colegas. Há também um recurso que verifica os horários de todos e consegue encontrar um horário ideal para as reuniões. Os convidados do evento também podem sugerir mudanças de horários nos eventos.
Acesse o vídeo abaixo para entender na prática como funciona:
Se organize por meio de diferentes calendários:
Organização é primordial para uma vida equilibrada,e conseguir gerenciar o seu dia é a peça central para equilibrar suas responsabilidades com seus momentos de lazer (MULTIEDRO, 2021). Através do uso de diferentes calendários, você poderá se organizar e maximizar o se desempenho
Mostre sua disponibilidade:
Assim como é possível ver a disponibilidade dos colegas, também você poderá disponibilizar sua agenda. Para tanto você deverá entrar nas configurações da sua agenda do Google e autorizar o compartilhamento da agenda. Para mais detalhes e com um tutorial acessível, o Suporte da Google disponibiliza o seguinte link: Compartilhar e ver agendas - Centro de aprendizagem do Google Workspace
O desenvolvimento rápido das tecnologias de informação e comunicação, modificaram o dia a dia dos indivíduos globalizados. Os ambientes virtuais se tornaram onipresentes e as tarefas se tornarão rápidas e fáceis de serem realizadas, requisitando apenas de alguns toques em dispositivos de comunicação - smartphones, tablets, notebooks, etc - o que era inviável à décadas atrás (CHU; WANG; PARK, 2015).
Atualmente, os celulares são amplamente utilizados e aceitos como parte integrante do cotidiano, o que torna o Google Calendar uma opção interessante para uso como um auxílio à memória (BALDWIN; POWELL, 2014).
O Google Agenda é útil para melhorar a eficiência e qualidade da gestão da informação e organização, simplificando o planejamento, organização e coordenação dos seus membros (ÁLVAREZ-GARCÍA, et al 2011). Nela pode-se organizar compromissos, marcar reuniões online e verificar a disponibilidade dos colegas. Assim, você poderá cumprir seus objetivos e otimizar sua rotina, podendo aproveitar com qualidade, assim como nos mostra esse vídeo que está compartilhado abaixo.
Com a ajuda do Google Agenda, você poderá produzir mais, dispor de um tempo de qualidade com seus amigos e familia, e aproveitar para se desenvolver cada vez mais, apoiado em uma rotina organizada e que lhe trará qualidade de vida.
Referencias
ÁLVAREZ-GARCÍA, R.; BLASCO-FONTECILLA, H.; LEGIDO-GIL, T.; LÓPEZ-CASTROMÁN, J.; MONTOYA-FERRER, A.; BACA-GARCÍA, E.. Los calendarios electrónicos como herramientas de organización de los servicios de Medicina Interna. Revista Clínica Española, [S.L.], v. 211, n. 2, p. 98-101, fev. 2011. Elsevier BV. http://dx.doi.org/10.1016/j.rce.2010.06.013. Disponível em: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0014256510005096?via%3Dihub. Acesso em: 21 maio 2022.
BALDWIN, Victoria N.; POWELL, Theresa. Google Calendar: a single case experimental design study of a man with severe memory problems. Neuropsychological Rehabilitation, [S.L.], v. 25, n. 4, p. 617-636, 29 set. 2014. Informa UK Limited. http://dx.doi.org/10.1080/09602011.2014.956764. Disponível em: https://web.s.ebscohost.com/ehost/detail/detail?vid=1&sid=47a26be5-56a4-4bd8-ad48-c0240b692732%40redis&bdata=Jmxhbmc9cHQtYnImc2l0ZT1laG9zdC1saXZl#AN=103246803&db=aph. Acesso em: 21 maio 2022.
CHU, Hai-Cheng; WANG, Gai-Ge; PARK, Jong. The Digital Fingerprinting Analysis Concerning Google Calendar under Ubiquitous Mobile Computing Era. Symmetry, [S.L.], v. 7, n. 2, p. 383-394, 17 abr. 2015. MDPI AG. http://dx.doi.org/10.3390/sym7020383. Disponível em: https://www.mdpi.com/2073-8994/7/2/383/htm. Acesso em: 21 maio 2022.
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THE new Google Calendar app for Android and iPhone. [S.L]: Google, 2014. Son., color. Legendado. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=MSTmkvn060E. Acesso em: 16 maio 2022.
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